この記事で解決できるお悩み
AIを使えば資料作成がここまで変わる！
日々の業務で避けられない「資料作成」。しかし、限られた時間で高品質な資料を作るのは容易ではありません。
この記事では、ChatGPT、Gamma ai、Canvaという3つの強力なAIツールを使い、資料作成時間を1/3に短縮しながら、魅力的なデザイン資料を仕上げる方法をお伝えします。
特に、以下のような悩みを持つ方に役立つ内容です
- プレゼン資料や企画書に時間をかけたくないビジネスパーソン
- デザインスキルがなくてもプロ並みの資料を作りたい方
- AIツールを活用した業務効率化を目指している方
AIで資料作成を劇的に効率化する3つのステップ
1. ChatGPTで企画の骨組みを作る
まずはChatGPTを使って、企画やプレゼン資料の基本フレームを作成します。適切なプロンプトを入力することで、ターゲットや課題、解決策を整理したフレームを短時間で生成可能です。
ChatGPTのプロンプト
- ターゲット設定: 「20代向けの新製品プレゼン資料の基本構成を教えてください」
- 課題抽出: 「このターゲットが抱える課題を5つ挙げてください」
- 解決策提案: 「SNSを活用したプロモーション案を出してください」
活用のコツ: プロンプトは具体的であればあるほど良い結果が得られます。例えば、「新規顧客を対象にしたプレゼン資料」と指定すると、出力が絞り込まれます。
2. Gamma aiで自動スライド生成
次に、ChatGPTで作成したフレームをGamma aiにインポートし、自動でスライドを生成します。Gamma aiは、文章をもとにスライドの構成を自動作成するツールで、資料作成の基礎部分を数分で完成させます。
Gammaの特長
- マークダウン形式でインポートするとスムーズ
- テーマに合わせたテンプレートでプロ並みのスライドを生成
- 必要な部分を微調整するだけで資料が完成
ポイント: Gamma aiは内容整理に強いため、簡潔で分かりやすい資料を作成したい場合に最適です。
3. Canvaでデザインを仕上げz
Gamma aiで生成された資料をCanvaにインポートし、デザイン面をブラッシュアップします。Canvaの直感的な操作で、プロフェッショナルな見た目に整えることが可能です。
Canvaでできること
- 豊富なテンプレートを使ったビジュアルデザイン
- 色やフォントを調整してブランドに合った資料に仕上げる
- 視覚的なインパクトを強化するアイコンやイラストの追加
プロのヒント: Canvaのデザインガイドを参考に、色彩やフォントを統一すると、資料全体の統一感が高まります。
Udemy講座で学べる！AI資料作成の最強ステップ
この講座で学べるのは、資料作成の全プロセスを効率化する次の3ステップです。
- ChatGPTで構成力を最大化
ChatGPTは、企画書やプレゼン資料のフレームを瞬時に作成。たとえば、- ChatGPTを活用してそのフレームを効率的に作成するコツ
- 企画の基本校正をもとに企画フレームを瞬時で作成する方法
- 各業界ごとに企画資料の構成10選のプロンプトプレゼント
- Gamma aiで資料を自動化
ChatGPTで作ったフレームをGamma aiにインポートすれば、スライド資料が自動生成！これまで3〜4時間かかっていた資料作成も、たった1時間以内で完成。そのプロセスを共有 - Canvaでデザインをプロ級に仕上げる
Gammaで作成したスライドを、Canvaでさらにブラッシュアップ。ドラッグ＆ドロップの簡単操作で、プロ仕様のデザインが完成します。AIの画像生成もうまく活用して、超スピーディに仕上げられるようになります。
講座の魅力を深堀り！得られる5つのスキル
- 時短スキル
AIツールを駆使して、資料作成にかかる時間を1/3以下に。 - プロ級のデザインスキル
Canvaを活用して、誰でも簡単に美しい資料を作成。 - 構成力アップ
ChatGPTのプロンプトを使いこなし、説得力のあるフレームを作る方法を習得。 - AIツールの使い分け
Gamma aiとCanvaの役割を理解し、適材適所で使いこなす。 - 業界別資料作成の型をマスター
営業資料、プレゼン提案、企画書など、業界ごとの具体例で応用力が身につく。
今すぐ始めよう！受講の流れ
Udemy講座を始めるのは簡単です。以下のリンクから登録し、今日から資料作成の悩みを解消しましょう！
ということで、
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それでは今日もクリエイティブな一日を！
AI使って資料作成を爆発的に効率化できないの？